Zeitmanagement

Das Karriere Journal bietet seinen Lesern seit rund 4 Wochen berufsbezogene Arbeitshilfen zum kostenlosen Download. Auch die zweite Rubrik „Zeitmanagement“ mit allen Checklisten und Mustern wurden von den WOLF Trainern erstellt und in Trainings zum Thema Zeitmanagement erfolgreich eingesetzt.Alle Arbeitshilfen können unternehmensspezifisch angepasst und genutzt werden.

Zeitmanagement: Bitte bedienen Sie sich, wenn professionelles Zeitmanagement für Sie oder Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen von Bedeutung ist: Zeitmanagement und Prioritätensetzung

Folgende Checklisten stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung:

  1. Das ABC-Prinzip (Checkliste, PDF) Die ABC-Analyse ist eine Methode der Prioritätensetzung. Damit können Sie Ihre Aufgaben drei Prioritätsstufen von A bis C zuordnen und entsprechend bearbeiten.

    2.  

  2. Das Eisenhower-Prinzip (Checkliste, PDF) Das von Präsident Eisenhower praktizierte Prinzip unterteilt Aufgaben nach den Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit. Dabei ist die Kernaussage: Wichtigkeit vor Dringlichkeit! Wichtigkeit bezieht sich hierbei auf die Bedeutung, die die Aufgabe in Bezug auf Ihre Ziele hat.

    3.  

  3. Das Pareto-Prinzip (Checkliste, PDF) 80 Prozent des Arbeitsergebnisses sind mit nur 20 Prozent des Aufwandes zu erreichen. Wählen Sie also aus allen zu bearbeitenden Aufgaben die 20 Prozent aus, die Sie im Bezug auf Ihr Ergebnis weiterbringen, haben Sie 80 Prozent Ihres Solls bereits erfüllt.

    4.  

  4. Prioritäten Arbeitsplanung (Checkliste, PDF) Sie erhalten Anregungen für die Verteilung der Aufgabenbearbeitung nach Priorität für die kommende Arbeitswoche. In dieser Checkliste erfahren Sie, wie Sie für priorisierte Aufgaben Bearbeitungszeiten kalkulieren.

    5.  

  5. Erfolgreich Delegieren (Checkliste, PDF) Viele Arbeitnehmer – nicht nur Führungskräfte – werden mit einem zunehmenden Pensum von Aufgaben konfrontiert. Diese geschickt zu Delegieren ist eine der Möglichkeiten zur Bewältigung der übertragenen Arbeitsmenge.

Links:

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