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Effiziente Besprechungen und Meetings

Ineffektive und ineffiziente Besprechungen rauben nicht nur Zeit, sondern auch Energie und Arbeitsfreude. In nicht wenigen Betrieben rollen Besprechungsteilnehmer höchst lustlos von Sitzung zu Sitzung. Hinter vorgehaltener Hand grummeln sie Kalauer wie „Wenn Du nicht mehr weiter weißt, gründe einen Arbeitskreis!“

Auf dem Weg zum nächsten Besprechungsraum stellen sie im Vorbeigehen mit einem sorgenvollen Blick auf ihren eigenen Arbeitsplatz fest, dass sich dort die nach Feierabend zu erledigende Arbeit türmt. Wer das vermeiden will, packt im Meeting seine mobilen Endgeräte aus, geht schon mal die E-Mails durch und glänzt durch körperliche Anwesenheit.

Genervt von Meetings: Ausnahme oder Regel?

Ein paar Zahlen, zusammengetragen aus verschiedenen Studien: Im Durchschnitt verbringt das untere und mittlere Management rund 30% seiner Arbeitszeit in Meetings. Im oberen Management ist der Anteil noch um einiges höher. Etwa 40% der in Meetings verbrachten Zeit wird von den Teilnehmern als überflüssig und als pure Zeitverschwendung beurteilt. Es verwundert nicht, dass rund 50% der Arbeitnehmer in Meetings über andere, private Dinge nachdenken.

Mit den Ergebnissen der Sitzungen sind 60% aller Teilnehmer unzufrieden. Rund 70% aller Maßnahmen, die in Besprechungen beschlossen werden, werden nicht wie verabredet oder gar nicht umgesetzt. 80% aller Besprechungen dienen lediglich dem Austausch von Meinungen und Informationen. 90% aller Manager müssen die hier verbrannte Zeit „hinten anhängen“, um zumindest einen Teil ihrer Aufgaben noch zu erledigen. Der andere Teil bleibt unerledigt.

Effiziente Besprechungen und Meetings

Nicht effiziente und uneffektive Besprechungen kosten Unternehmen mehrere Milliarden Euro jährlich. Sie wollen als Mitglied der Unternehmensleitung diesen unmittelbar ergebnisrelevanten Aufwand reduzieren? Sie wollen als Personalleiter die mitarbeiterseitigen Kompetenzen fördern? Sie möchten als Teilnehmer zum Nutzen von Sitzungen beitragen? Sie wollen als Führungskraft bzw. Projektleiter Ihre Besprechungen effizient und effektiv führen?

Das neue Dashöfer Seminar mit WOLF Trainern richtet sich an alle, die Interesse daran haben, dass Besprechungen effizient gestaltet und gesteuert sind und dass in Meetings an konkreten Fragestellungen gearbeitet wird. Mit dem Ziel, dem Aufwand entsprechende Ergebnisse zu produzieren.

Das Seminar richtet sich also an Leitende, Moderierende, Teilnehmende. Die Teilnehmer lernen, ergebnisorientierte Meetings vorzubereiten und durchzuführen. Sie trainieren Variationen und Kombinationen verschiedenster Techniken. Melden Sie sich bitte umgehend an, die Plätze sind beschränkt!

Terminplanung:
18.04.07 in Düsseldorf
17.10.07 in Hannover

Links:

Buchtipp: Gunther Wolf: Meetings effizient und effektiv gestalten – Einfache Methoden, Techniken und Checklisten für ergebnisreiche Besprechungen mit Spaß am Erfolg. Hamburg: Dashöfer Verlag.

Wenn Sie sich mit einem Experten über diese Thematik austauschen möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu uns auf.

WOLF Unternehmensberatung - Schulung - Umsetzung. Professionelle Dienstleistungen in den Bereichen Unternehmensberatung, Moderation, Interim Management, Coaching, Vortrag, Seminar und Training.