Entgelttransparenz

Vorteile, Nachteile, Definition, Literatur, Tools, Seminare und Unternehmensberatung zu Entgelttransparenz

Entgeltgerechtigkeit und Entgelttransparenz stehen in einer Wechselwirkung, die man bei negativer Ausprägung als Teufelskreis bezeichnen könnte. Daher gilt: Entgeltgerechtigkeit und Entgelttransparenz müssen synchron gesteuert werden. Als Arbeitgeber tut man gut daran, für beides zu sorgen: Entgeltgerechtigkeit und Entgelttransparenz.

Der Teufelskreis in kurzen Worten: Aus mangelnder Entgelttransparenz schließen Mitarbeitende stets auf mangelnde Entgeltgerechtigkeit. Egal, ob es wirklich so ist oder nicht: Aufgrund dessen werden die betrieblichen Entgeltstrukturen und Vergütungssysteme inklusive der angewendeten Vergütungskriterien als unfair wahrgenommen. Wenn sich Mitarbeitende aber unfair vergütet fühlen, dann sinken wiederum die Mitarbeitermotivation und die Mitarbeiterbindung. Zudem kommt es üblicherweise auch zu Schwierigkeiten bei Personalgewinnung und Recruiting.

Wie ist Entgelttransparenz definiert?

Die gebräuchlichste Definition von Entgelttransparenz stammt von Gunther Wolf und lautet: „Entgelttransparenz bezeichnet einen Zustand, bei dem erstens die Entgeltstrategie und Entgeltpolitik mit ihren Entgeltgrundsätzen, zweitens das angewendete Entgeltsystem mit den Entgeltmethoden und Entgeltfaktoren sowie drittens die tatsächlich gezahlten Entgelthöhen inklusive aller Entgeltkomponenten und Ausschüttungsformen für die Transparenzberechtigten klar zu ersehen und mit Blick auf die Entgeltgerechtigkeit auswertbar sind.“

Bei der Mehrheit der international bestehenden Entgelttransparenzgesetze wird Gehaltstransparenz primär als ein Mittel zum Zweck betrachtet. So betont beispielsweise die EU Pay Transparency Directive 2023/970 schon in ihrer offiziellen Bezeichnung, dass sie der „Stärkung der Anwendung des Grundsatzes des gleichen Entgelts für Männer und Frauen bei gleicher oder gleichwertiger Arbeit durch Entgelttransparenz“ dient. Ihr geht es primär darum, den Gender Pay Gap zu schließen.

Entgelttransparenz als Mittel zum (hehren) Zweck

Über diesen auf die Beseitigung von geschlechtsspezifischer Entgeltdiskriminierung beschränkten Fokus geht die Definition nach Wolf weit hinaus. Dies dürfte ein maßgeblicher Aspekt sein, der zu der Bekanntheit und Verbreitung der Wolf´schen Definition geführt hat.

Zudem erhält die erweiterte Definition nach Wolf starke Unterstützung durch die Grundhaltungen, die sich mit New Work und Agility verbinden. In agilen Verhaltens- und Arbeitsweisen stellt Transparenz einen zentralen Wert dar, der vor dem Thema Vergütung nicht halt macht. Entgelt-, Lohn- und Gehaltstransparenz hat in diesem zukunftsorientierten Verständnis wenig mit politisch geregelten Arbeitnehmerrechten, Informationspflichten, Auskunftsansprüchen und auf Gehaltsdifferenzen folgenden Konsequenzen für Unternehmen zu tun.

Vorteile von Entgelttransparenz: Als Arbeitgeber sich bietende Chancen konsequent nutzen

Vielmehr geht es um werteorientierte Zusammenarbeit. Und da soll sich doch bitte jede Mitarbeitende die benötigten Informationen über die angewendeten Vergütungssysteme, Vergütungsstrukturen und Vergütungskriterien verschaffen können, um sich ein umfassendes Bild vom Status Quo der Vergütungsgerechtigkeit im Unternehmen zu machen. Begrenzt wird die Entgelt-, Lohn- und Gehaltstransparenz lediglich durch dieses Streben nach vollumfänglicher Lohn- und Gehaltstransparenz lediglich durch die Verpflichtung zum Schutz personenbezogener Daten.

Durch weitgehende Entgelttransparenz wird somit nicht nur die Möglichkeit geschaffen, ungerechtfertigte Entgeltunterschiede jeder Art aufzudecken und zu beseitigen. Die Wahrnehmung von Entgeltgerechtigkeit wirkt sich positiv auf das Betriebsklima, die Mitarbeiterzufriedenheit und auf die Mitarbeiterbindung aus. Obendrein wird, indem diejenigen Entgeltkriterien transparent gemacht werden, die für Entgeltunterschiede verantwortlich sind, bei Mitarbeitenden der Wunsch und die Motivation generiert, diese Kriterien ebenfalls zu erfüllen, um künftig mehr zu verdienen.

Durch Entgelttransparenz Motivation, Mitarbeiterbindung und Arbeitgeberattraktivität steigern

Dieser Effekt ist sowohl im Hinblick auf die stellen- und potenzialorientierten Festvergütungssysteme als auch die erfolgs- und leistungsvariablen Vergütungssysteme sehr positiv für den Arbeitgeber. Potenzial- und Performancesteigerungen sind regelmäßig mit spürbaren Verbesserungen der Geschäftsergebnisse verbunden. Nach außen, Richtung Arbeitsmarkt, sorgt die Transparenz der vergütungsrelevanten Kriterien zudem für hohe Arbeitgeberattraktivität des Unternehmens bei Potenzialträgern und Talenten sowie bei Leistungsträgern. Dies verbessert die Wettbewerbsposition des Unternehmens am Arbeitsmarkt und erleichtert Recruiting und Personalauswahl.

Beispiele, Checklisten, Literatur, Methoden, Tools, Seminare und Unternehmensberatung zu Entgelttransparenz

Die folgenden Fachbeiträge befassen sich tiefergehend mit Entgelttransparenz und bieten nützliche Informationen über Beispiele, Checklisten, Literatur, Methoden, Tools, Seminare und Unternehmensberatung im Bereich der Entgelttransparenz.

Wenn Sie sich mit einem Experten über Ihre Fragen im Bereich der Transparenz Ihrer betrieblichen Vergütungssystemen austauschen möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu den Unternehmensberatern auf.