"Kosten senken kann einen wertvollen Beitrag zur Sicherung der Ertragskraft und die Stärkung der Wettbewerbsposition eines Unternehmens darstellen. Wer nicht nur re-agieren will, sondern mittelfristig wirksame Effekte erzielen will, sollte die passenden Programme und Maßnahmen zur Senkung der Kosten frühzeitig aufs Gleis setzen."

Unternehmensberatung Kosten senken – Umsetzung

Kosten senken: 10 mittelfristig wirksame Maßnahmen

Vorgehensweisen, Programme und Methoden für Unternehmen, um auf mittlere Sicht Kosten zu sparen

WOLF Unternehmensberatung ‧ Schulung ‧ Umsetzung bietet Ihnen hier 10 denkbare Maßnahmen an, mit deren Hilfe Sie auf taktischem Zeithorizont einiges an Kosten sparen können.

Beziehen Sie bitte in Ihre Entscheidungen mit ein, dass auch für taktische und strategische Maßnahmen schon heute erste Schritte erforderlich sind.

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Kosten senken: Es gibt kaum eine Managementaufgabe, die so bedeutsam und so unangenehm zugleich ist. Manch einem Vorgesetzten scheint es leichter zu fallen, sinnlos Geld auszugeben als sinnvoll Kosten zu sparen. Es ist ja auch nicht das eigene Geld, mit dem sich so manch einer die Sympathien seiner Mitarbeiter oder andere Vorzüge zu erkaufen sucht.

Doch die Mehrheit der Mitarbeiter und der Führungskräfte auf allen Ebenen zeigen ein großes Verantwortungsgefühl, wenn es um die Sicherung der Ertragskraft des Unternehmens und die Stärkung der Wettbewerbsposition geht. Das Sparen von Kosten ist neben der Steigerung von Umsätzen der bedeutsamste Weg, um diese Ziele zu realisieren.

Sinnvoll Kosten sparen

Wichtig ist dabei, gute und schlechte – oder besser: existenzsichernde und existenzgefährdende – Kosten zu unterscheiden. Es hat zweifellos ausschließlich positive Effekte, überflüssige Kosten zu sparen. Bei der Einsparung von zukunftsorientierten Kosten hingegen besteht die Gefahr, den Ast abzusägen, auf dem die künftigen Erträge des Unternehmens sitzen.

Es bedarf einer strategischen Entscheidung: Welche Kosten zahlen nicht auf die Unternehmensstrategie ein und sind demnach Kosten, die wir einsparen können – oder sogar müssen, um wettbewerbsfähig zu bleiben? Welche Kosten hingegen dürfen nicht eingespart werden, wenn wir uns nicht von den hiermit verbundenen Potenzialen trennen wollen?

Kosten einsparen: Strategie entscheidet

Diese strategische Entscheidung ist Aufgabe der Unternehmensleitung. Sie gibt damit die Ausrichtung für alle Programme und Methoden vor, mit denen Kosten gesenkt werden sollen. Eine pauschale und allgemeingültige Lösung für das Kostensparen kann und wird niemals existieren. Da die Entscheidung über die Kosteneinspar-Strategie unternehmensindividuell zu treffen ist, dann gilt dies auch für das Vorgehen beim Kostensenken, inklusive aller Kosteneinsparprogramme, Kosteneinsparmethoden und Kosten sparenden Maßnahmen.

Wir bieten Ihnen hier 10 Maßnahmen an, mit deren Hilfe Sie auf taktischem Zeithorizont Kosten sparen können. Bitte prüfen Sie diese auf Strategiekonformität und Anwendbarkeit in Ihrem Unternehmen.

Checkliste Kosten senken: 10 mittelfristig wirksame Maßnahmen

1. Strategieorientierte Personalplanung
Planen Sie den künftigen Personalbedarf ausschließlich mit konsequentem Strategiebezug. Nutzen Sie für Ihre Entscheidungen komplexitätsreduzierende Instrumente wie z. B. das Personalportfolio „Strategische Bedeutung der Geschäftseinheiten / HR-Potential der Geschäftseinheiten“.

2. Kostensparende Arbeitsorte
Müssen immer alle vor Ort sein? Überdenken Sie Ihre Möglichkeiten zur Flexibilisierung von Arbeitsort und Arbeitsformen.

3. Arbeitszeit flexibilisieren
Erweitern Sie Ihre Angebote der Arbeitzeit-Flexibilisierung: Flexible Arbeitszeitgestaltung, Lebensarbeitszeit-Modelle etc.

4. Zukunftsorientiert Potenziale sichern
Denken Sie für strategisch bedeutsame Geschäftseinheiten über die Einstellung freigesetzter Top-Kräfte Ihrer Marktbegleiter nach.

5. Zukunftsorientiert Potenziale aufbauen
Optimieren Sie Ihre Systeme zur Analyse von Weiterbildungsbedarf und schärfen Sie das Personalentwicklungs-Controlling.

6. Entgelt variabilisieren
Verschieben Sie die Gehaltsstruktur von fixen zu mehr variablen, erfolgsabhängigen Entgeltkomponenten.

7. Administration reduzieren
Senken Sie die Erstellungs- und Verteilkosten von Dokumenten der Lohn- und Gehaltsabrechnung, der Personal- und Führungskräfte-Entwicklung und anderer Personaldokumente.

8. Rentabilität prüfen
Erstellen Sie Wirtschaftlichkeits-Analysen, insbesondere für personalbezogene Verrichtungen. Überdenken Sie hierbei als Konsequenzen sowohl KVP in indirekten Bereichen als auch das Outsourcing von einzelnen Aufgabenblöcken.

9. Frühwarnsysteme installieren
Etablieren Sie signalsensible Frühwarnsysteme und Kennzahlenanalysen des Personalcontrollings.

10. Retention Management optimieren
Stärken Sie die Effektivität Ihres Retention-Managements. Prüfen Sie dessen Wirksamkeit mit zielgruppenspezifischen Kenngrößen (z. B. „ungewollte Fluktuation bei Schlüsselpersonen“)

Unternehmensberatung Kosten senken: Mit Umsetzung

Die WOLF Unternehmensberatung ‧ Schulung ‧ Umsetzung unterstützt Sie dabei, geeignete Kosten senkende Maßnahmen zu bestimmen. Wenn Sie möchten, setzen wir diese mittelfristig wirksamen Kosteneinspar-Programme mit Ihnen und für Sie um.

Wir beteiligen Mitarbeiter und Arbeitnehmervertreter an Analyse und Problemdefinition sowie bei der Erarbeitung von unternehmensspezifischen Kostensparprogrammen. Hierdurch sichern wir uns deren Akzeptanz und deren Engagement auch bei der Umsetzung der Kosten sparenden Maßnahmen.

Wenn Sie sich mit einem Experten über mittelfristig wirksame Maßnahmen zur Kostenreduzierung austauschen möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu uns auf.