"Die Checkliste Funktionsbeschreibung hat mir sehr weitergeholfen, vielen Dank! Besonders gut fand ich, dass auch eine Vorlage und ein Muster für eine Funktionsbeschreibung enthalten ist."

Funktionsbeschreibung einfach erstellen und schreiben

Vorlage, Muster und Checkliste Funktionsbeschreibung

Vorteile und Nachteile von Funktionsbeschreibung und Stellenbeschreibung

Funktionsbeschreibungen eignen sich besonders für dynamische Arbeitsbereiche, in denen eine detaillierte Auflistung der Tätigkeiten wie in der Stellenbeschreibung die flexible Entwicklung der Aufgabe zu stark einengen würde.

Was ist eine Funktionsbeschreibung? Was kommt da rein?

Funktionsbeschreibungen ähneln Stellenbeschreibungen. Sie sind allerdings weniger formalisiert, da sie lediglich die Hauptaufgaben sowie zentrale Ziele der jeweiligen Funktion beschreiben.

Vorteile und Nachteile von Stellenbeschreibungen

Stellenbeschreibungen bieten zweifellos eine hervorragende Grundlage etwa für die Formulierung von Stellenanzeigen, für die Stellenbewertung oder für relevante Aspekte bei der Personalauswahl. Nach der Stellenbesetzung hingegen engen sie den Stelleninhaber ein, behindern ihn bei der Realisierung seiner Ziele und mindern seine Flexibilität.

Alle Tätigkeiten werden in Stellenbeschreibungen exakt beschrieben und damit nahezu unveränderlich fixiert. In dynamischen Arbeitswelten unterliegen Tätigkeiten jedoch solch häufigen Veränderungen, dass das Personalmanagement mit dem Aktualisieren – und ggf. hierauf basierenden Wünschen nach einer Entgelt-Neueingruppierung – kaum noch hinterherkommt.

Vorteile und Nachteile von Funktionsbeschreibungen

Auch das flexible, initiative Übernehmen weiterer oder anderer Aufgaben sowie das Umsetzen innovativer, erfolgversprechender Arbeitsweisen werden durch Tätigkeitsfestschreibungen behindert. Hierdurch leiden Wachstums- und Entwicklungsprozesse nicht nur auf individueller, sondern auch auf Unternehmensebene.

Funktionsbeschreibungen hingegen unterstützen das Personalmanagement bei der Funktionsbewertung, bei der zutreffenden Eingruppierung und damit bei der Aufrechterhaltung eines aktuellen und marktgerechten Entgeltsystems. Ziele und Messgrößen aus Funktionsbeschreibungen können zudem für die Regelung variabler Vergütung verwendet werden.

Funktionsbeschreibungen geben Orientierung

Während Stellenbeschreibungen jeweils nur eine Stelle beschreiben, geht es bei Funktionsbeschreibungen um die zentralen Merkmale von Funktionen, die in der Regel von Mitarbeitern an mehreren Stellen erfüllt werden.

Unternehmen, in denen es Funktionsbeschreibungen möglichst aller vorhandenen Funktionen gibt und die diese bekannt machen, fördern dadurch das gegenseitige Verständnis für die zentralen Aufgaben und Ziele der jeweiligen Funktionen.

Funktionsbeschreibungen zeigen Entwicklungsperspektiven

Bei ausreichender Transparenz aller Funktionen eines Unternehmens fördern Funktionsbeschreibungen das Rollenverständnis innerhalb der Belegschaft sowie zwischen dem Mitarbeiter und seiner direkten Führungskraft.

Es erleichtert auch die Kooperationen zwischen Arbeitnehmern verschiedener Funktionsbereiche. Ähnliche Ziele unterschiedlicher Funktionsbereiche werden besser erkennbar und können durch gemeinsame Planung und Zusammenarbeit leichter erreicht werden. Bei entsprechender Transparenz der Funktionen im Unternehmen offenbaren sich für den Einzelnen klare Entwicklungsmöglichkeiten, wobei die hierzu notwendigen Anforderungen deutlich werden.

Checkliste Funktionsbeschreibung mit Vorlage und Muster

Die von den Experten der WOLF Unternehmensberatung ‧ Schulung ‧ Umsetzung erstellte Checkliste Funktionsbeschreibung bietet Raum zur Beschreibung der Hauptaufgaben und Ziele einer Funktion. Gleichzeitig bietet sich auch die Möglichkeit zur Eingruppierung der betreffenden Funktion. Der Download der Vorlage ist kostenlos.

Wenn Sie sich mit einem Experten über Funktionsbeschreibungen austauschen möchten, nehmen Sie bitte einfach Kontakt zu uns auf.