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Recruiting, Personalauswahl, Stellenbesetzung

Recruiting, Personalauswahl, Stellenbesetzung, Einführung neuer Mitarbeiter: Checklisten und Arbeitshilfen

Fehlbesetzungen verursachen hohe Kosten und Schäden. Bei dem Recruting des richtigen Mitarbeiters für eine vakante oder neu zu besetzende Stelle in Ihrem Unternehmen ist eine gezielte und strukturierte Vorgehensweise von großer Bedeutung. Dies gilt besonders in der heutigen Zeit rasant zunehmender Spezialisierung im Berufsleben und gleichzeitig wachsender Anforderungen an das Wissen, Können und die Einsatzbereitschaft der gesuchten einzustellenden Person.

Diese Checkliste ist die Übersicht zu einer Serie von Checklisten und Arbeitshilfen zum Thema “Rekrutierung”. Der Prozess der Rekrutierung lässt sich in fünf Phasen unterteilen. Zu jeder Phase finden Sie Checklisten und Arbeitshilfen, die den am Entscheidungsprozess beteiligten Führungskräften Hilfestellungen bieten, den Recruitingprozess effektiv und effizient zu gestalten. Es gilt, Zeit und Kosten sparend zielgenau die richtige Person für eine freie Stelle zu suchen, zu finden und einzustellen.

Recruiting

I. Vorbereitende Arbeiten

Finden Sie hier Hinweise zu allen Überlegungen und vorbereitenden Arbeiten im Unternehmen, die mit der Planung einer neuen Stellenbesetzung verbunden sind. Dies bezieht sich sowohl auf die organisatorische und administrative Abwicklung des Rekrutierungsprozesses als auch auf die Feststellung der inhaltlichen und persönlichen Anforderungen an die Position und die Person, die diese besetzen soll.

  1. Checkliste: Stellenbild und Stellenbeschreibung (PDF)
  2. Checkliste: Funktionsbeschreibung (PDF)
  3. Checkliste: Anforderungsprofil einfach erstellen (PDF)
  4. Checkliste: Methoden der Bewerbersuche (PDF)
  5. Checkliste: Methoden der Bewerberauswahl (PDF)
  6. Checkliste: Entscheidungsrelevante Personen beim Recruitingprozess (PDF)
  7. Checkliste: Administrative Koordination des Recruitingprozesses (PDF)

II. Bewerbungsprozess

Die Checklisten und Arbeitshilfen in dieser Phase dienen der Unterstützung bei Durchführung der konkreten Aktionen der Rekrutierung. Sie finden Hilfestellung für die Formulierung und Platzierung der Stellenanzeige, Bewertungskriterien für eingegangene Bewerbungen, Gedankenanstöße für einen Leitfaden für das Bewerberinterview und für Beurteilungskriterien, sowie Checklisten zu verschiedenen Auswahlverfahren.

  1. Checkliste: Stellenanzeige schalten und Erfolg kontrollieren (PDF)
  2. Arbeitshilfe: Recruiting Process Batch Card (PDF)
  3. Checkliste: Auswahlkriterien für Bewerbungsunterlagen und Vorbereitung auf das Bewerberinterview (PDF)
  4. Checkliste: Einladung der Bewerber im Rekrutierungsprozess (PDF)
  5. Checkliste: Administrative und organisatorische Vorbereitung auf das Bewerberinterview (PDF)
  6. Checkliste: Inhaltliche Vorbereitung auf das Bewerberinterview (PDF)
  7. Arbeitshilfe: Ablauf des Bewerberinterviews (PDF)
  8. Checkliste: Fragen an Bewerber während des Recruitingprozesses (PDF)
  9. Arbeitshilfe: Beurteilungsbogen Bewerberinterview (PDF)
  10. Checkliste: Auswahlverfahren im Rekrutierungsprozess (PDF)
    • Zur Ergänzung: Wissenswertes über Personalauswahlverfahren (PDF)

III. Entscheidungsprozess

Hier finden Sie bei dem Entscheidungsprozess zu beachtende Punkte.

  1. Checkliste: Stellenbesetzung (PDF)

IV. Einstellungsprozess

Diese Checklisten dienen als Gedankenstütze, welche Punkte geklärt und beachtet werden sollten. So kann das Einstellungsverfahren reibungslos abgewickelt werden, sobald die Entscheidung getroffen wurde.

  1. Checkliste: Einstellungsverfahren (PDF)
  2. Checkliste: Einstellungsgespräch (PDF)
  3. Checkliste: Arbeitsvertrag (PDF)
  4. Checkliste: Ausbildungsvertrag (PDF)
  5. Checkliste: Inhalt einer Personalakte (PDF)

V. Einführung neuer Mitarbeiter

Die Stelle ist besetzt, das Rekrutierungsverfahren für diese Position ist abgeschlossen. Nun geht es darum, der neuen Mitarbeiterin oder dem neuen Mitarbeiter einen möglichst guten Einstieg zu verschaffen. Unterstützung erhalten Sie in diesen Checklisten.

  1. Checkliste: Einführung neuer Mitarbeiter (PDF)
  2. Checkliste: Erster Arbeitstag eines neuen Mitarbeiters (PDF)

VI. Erfolgskontrolle

  1. Checkliste: Controlling des Rekrutierungsprozesses (PDF)

 

Recruiting, Personalauswahl, Stellenbesetzung, Einführung neuer Mitarbeiter: Weitere Informationen

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